følge vores legitime inte- resse i at behandle dine op- lysninger med henblik på at kommunikere med dig, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra f.
BESØGENDE I VORES CENTRE I FORBINDELSE MED TRÆNING
Personoplysninger	Formål	Retsgrundlag	Sletning/anonymisering
Oplysninger om check-in i vores cen- tre, i form at dato, tid, center og med- lemsnummer. Oplysninger om dit fremmøde til hold- træning (dato, tid, center og med- lemsnummer og holdnavn). Oplysninger om manglende frem- møde til holdtræning (dato, tid, center og medlemsnummer og holdnavn). Biometriske oplysninger (ansigtsken- delse) ved skriftlig samtykke. o Ønskes der ikke at bio- metriske oplysninger gemmes. Kan personer komme ind ved at ringe til JustFace døgnservice 76741265.	Formålet med behand- lingen, er at opfylde af- talen med dig, tilrette- lægge holdundervisning, op- kræve gebyr for mang- lende fremmøde samt til brug for generel stati- stik på aggregeret ni- veau over besøgende i vores centre, herunder manglende fremmøde. Vi behandler biometri- ske data med det for- mål at tilbyde dig at gøre brug af systemet som adgangskontrol frem for adgangskontrol med fysisk adgangskort og adgangskode.	GDPR artikel 6, stk. 1, litra b (opfyldelse af en aftale med dig). Behandlingen er ligeledes nødvendig for os, for at for- følge vores legitime inte- resse i at vide hvorvidt du møder op til holdundervis- ning samt foretage statistik i henhold til brugen af vores centre, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra f. Behandlingen af biometriske oplysninger baserer sig på dit samtykke. Det er således fri- villigt, om du som medlem ønsker at benytte systemet som adgangskontrol, jf. GDPR artikel 9, stk. 2, litra a.	Oplysningerne slettes senest seksogtredive (36) måne- der efter, at medlem- skabet er ophørt. Biometriske oplysnin- ger slettes, når du trækker dit samtykke tilbage og senest seks (6) måneder efter, at medlemskabet er op- hørt.
BRUGERE AF VORES APP
Personoplysninger	Formål	Retsgrundlag	Sletning/anonymisering
Dine medlemsoplysninger. Oplysninger om din træning og hold- tilmeldinger. Tekniske informationer, såsom oplys- ninger om mobilenhed, unikke enhed- sidentifikatorer (fx IMEI- og MAC- nummer), operativt system, netværks- informationer, IP-adresse, søgeter- mer, tid for brug af App’en og lokation (hvis du har tilladt det). Oplysninger om, hvad du giver App’en adgang til gennem indstillinger på din enhed samt de oplysninger, som denne adgang muliggør. App’en indeholder forskellige funktio- naliteter, som du frivilligt kan vælge af benytte dig af og som kan medføre behandling af dine alm. personoplys- ninger samt evt. dine følsomme per- sonoplysninger. Det vil fremgå konkret i tilknytning til de forskellige funktio- naliteter, hvilke af dine personoplys- ninger der behandles.	Formålet med behand- lingen, er at stille de øn- skede services og funkti- oner i App’en til rådighed for dig samt at optimere App’en og bru- geroplevelsen. Ved brug af oplysnin- gerne i App’en foretager vi ligeledes statistik på et aggregeret niveau, bl.a. for at kunne målrette vores markedsføring, og analysere brug og ten- denser.	GDPR artikel 6, stk. 1, litra b (opfyldelse af en aftale med dig). GDPR artikel 6, stk. 1, litra a (samtykke i forbindelse med din brug af valgfrie funktio- ner i App’en, herunder via indstillinger på din enhed). Behandlingen er ligeledes nødvendig for os, for at for- følge vores legitime inte- resse i at kunne forbedre brugeroplevelsen, App’ens funktioner samt foretage statistik, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra f. GDPR artikel 9, stk. 2, litra a og artikel 6, stk. 1, litra a (samtykke til evt. behandling af følsomme personoplysnin- ger i forbindelse med din brug af valgfrie funktioner i App’en).	Oplysningerne slettes se- nest seksogtredive (36) måneder efter, at medlemskabet er ophørt.
PERSONER DER OPRETTER MEDLEMSKAB HOS OS OG/ELLER KØBER ANDRE TJENESTER OG PRODUKTER
Personoplysninger	Formål	Retsgrundlag	Sletning/anonymisering
Oplysninger om dit fulde navn, adresse, mailadresse og telefonnum- mer Dit billede. Dit CPR-nummer ved oprettelse af medlemskab. Oplysninger om hvor og hvordan du foretager betaling. Registrerings- og kontonummer, her- under de sidste 4 cifre i kortnumme- ret på betalingskortet, korttype og be- talingskortets udløbsdato.	Formålet med behand- lingen, er at opfylde af- talen med dig, herunder administration af dit medlemskab og dine rettigheder og kommu- nikation med dig herom. Dit billede behandles til brug for verifikation i forbindelse med ad- gangskontrol.	GDPR artikel 6, stk. 1, litra b, (opfyldelse af aftale med dig). GDPR artikel 6, stk. 1, litra a, (samtykke til behandling af billede) GDPR artikel 6, stk. 1, litra c om retlig forpligtelse, jf. bog- føringslovens § 10. GDPR artikel 6, stk. 1, litra f om legitime interesser. SHCs	Oplysningerne slettes senest seksogtredive (36) måne- der efter, at medlem- skabet er ophørt. Oplysninger omfattet af bogføringslovens regler opbevares i 5 år efter dit køb/betaling.

IP- adresse. Hvilket medlemskab du tegner samt hvilke produkter og/eller tjenesteydel- ser du køber. Hvis du køber et personligt trænings- forløb, indsamler vi de oplysninger, du vælger at afgive om din kost, træning, vægt, eventuelle skader og din gene- relle sundhedstilstand. Hvis du benytter dit medlemskort som betalingsmiddel indsamler vi oplysnin- ger om hvilke produkter, du køber. Såfremt en anden betaler for dit med- lemskab, indsamles de samme oplys- ninger som ved oprettelse af medlem- skab om både betaleren og om medlemmet. Dog indsamles der ikke betalingsoplysninger om medlemmet, ligesom der ikke behandles oplysnin- ger om billede og medlemsnummer for så vidt angår betaleren. Hvis du tilkøber en kropsanalyse, hvor InBody-måleren anvendes, vil vi be- handle oplysninger såsom: Dit telefon- nummer, din vægt, dit BMI, din fedt- procent, din muskelmasse samt hvor og hvornår målingen er foretaget. Afhængig af dine valg, kan InBody-må- leren også indsamle oplysninger om hvilestofskifte, talje-/hofteratio, fedt- masse, fedtfrimasse, og kropsvand.	CPR-nummer behandles med henblik på tilmel- ding til betalingsservice samt med henblik på opslag i vores interne li- ste over personer, der er blevet udelukket fra at træne i SHC samt op- slag i Register over do- pingregistrerede. Formålet med behand- ling af oplysninger i for- bindelse med et person- ligt træningsforløb er at tilrettelægge din per- sonlige træning. Formålet er endvidere at kunne levere de kropsanalyser, som du har tilkøbt, samt at opti- mere din brugerople- velse.	legitime interesse er at kunne forhindre svig. Databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 2 om samtykke til behandling af CPR-nummer. GDPR artikel 9, stk. 2, litra a, (samtykke i relation til be- handling af sundhedsrelate- rede oplysninger).
BESØGENDE PÅ VORES SOCIALE MEDIEPLATFORME
Personoplysninger	Formål	Retsgrundlag	Sletning/anonymisering
Vi behandler de oplysninger, du har gjort tilgængelige via indstillinger på vores sociale medier (SoMe-plat- forme). Derudover vil vi kunne se dine reaktio- ner på vores opslag (uploads, delinger likes, kommentarer mv.). Vi vil også have adgang til anonymiseret statistik for at kunne få indsigt i brugen af vo- res SoMe-platforme. Du gøres opmærksom på, at selv om du sletter din konto eller holder op med at følge os på vores SoMe-plat- forme, vil dine reaktioner fortsat kunne være tilgængelige, medmindre du selv sletter dem.	Formålet med behand- ling er at markedsføre SHC, herunder formidle relevant indhold og be- svarelse af dine henven- delser via vores SoMe kommunikationsværk- tøjer. Endvidere er formålet med behandlingen at optimere markedsførin- gen på den pågældende SoMe-platform samt at udarbejde statistik på aggregeret niveau over din færden på vores SoMe-platforme.	GDPR artikel 6, stk. 1, litra f om legitime interesser. Vo- res legitime interesse er at kunne markedsføre SHC, kommunikere med dig samt udarbejde statistik. Det bemærkes, at vi har et fælles dataansvar med det pågældende sociale medie.	Opbevaring af oplysnin- gerne afhænger af de konkrete oplysninger og funktioner, som du har givet tilladelse til, men oplysningerne vil blive slettet eller anonymise- ret i overensstemmelse med gældende lovgiv- ning, og når de ikke læn- gere tjener et formål.
PERSONER DER OPTRÆDER PÅ TV-OVERVÅGNING
Personoplysninger	Formål	Retsgrundlag	Sletning/anonymisering
Optagelser fra TV-overvågning af ind- gangspartier, receptionsområder, fit- nessområder og træningssale. TV-overvågning foretages hele døg- net.	Formålet med TV-over- vågningen er at fore- bygge kriminalitet i form af indbrud og grove overtrædelser af SHCs interne regler samt at skabe tryghed for personalet, medlem- mer og øvrige gæster samt at kunne ansøge Datatilsynet om tilla- delse til videregivelse. Optagelserne vil blive gennemgået ved stik- prøvekontrol, konkret mistanke eller andre uregelmæssigheder.	GDPR artikel 6, stk. 1, litra f (legitim interesse i at kunne føre kontrol med og hånd- hæve vores sikkerhedsforan- staltninger) GDPR artikel 10, jf. databe- skyttelseslovens §§ 6 og 8. TV-overvågningslovens § 4C, stk. 1, nr. 3 (videregivelse af optagelser til politiet) samt § 4C, stk. 2 (videregivelse in- ternt i SHC eller til andre er- hvervsdrivende efter tilla- delse fra Datatilsynet), jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra f og GDPR artikel 10.	Oplysningerne slettes se- nest tre (3) uger efter at optagelserne er foreta- get, medmindre det er sandsynligt, at optagel- serne skal bruges af eller udleveres til politiet.

DELTAGERE I VORES KONKURRENCER
Personoplysninger	Formål	Retsgrundlag	Sletning/anonymisering
Oplysninger som du afgiver i forbindelse med deltagelse i konkurrencer, såsom: Navn. E-mailadresse. Konkurrencebesvarelse, mv.	Formålet er at kunne gennemføre konkurren- cen og give dig besked såfremt du vinder. Hvis det er nødvendigt for den konkrete kon- kurrence og præmie, vil vi videregive dine kon- taktoplysninger og præ- mieoplysninger til den relevante præmieudby- der med henblik på le- vering af den pågæl- dende præmie. Såfremt vi er underlagt en retlig forpligtelse, fx et indberetningskrav, vil der i forbindelse med konkurrencens afhol- delse eller afslutning ske en videregivelse af dine kontaktoplysninger og eventuelle præmie- oplysninger til rette myndighed.	GDPR artikel 6, stk. 1, litra b (opfyldelse af en aftale med dig). GDPR artikel 6, stk. 1, litra c (retlig forpligtelse i forbin- delse med en eventuel indbe- retningspligt).	Oplysningerne slettes el- ler anonymiseres umid- delbart efter at konkur- rencen er afsluttet både praktisk og administra- tivt.
MODTAGERE AF DIREKTE MARKEDSFØRING
Personoplysninger	Formål	Retsgrundlag	Sletning/anonymisering
Fulde navn. E-mailadresse. Evt. telefonnummer.	Formålet med behand- lingen er at kunne sende dig direkte mar- kedsføring, herunder nyhedsbreve, samt an- den relevant kommuni- kation såsom markeds- føring af lignende produkter mv. I henhold til fremsen- delse af tilfredshedsun- dersøgelser er formålet at kunne foretage ag- gregeret statistik over medlemmernes brug og ønsker i forhold til vo- res træningstilbud.	Markedsføringslovens § 10, stk. 1 (samtykke til direkte markedsføring) GDPR artikel 6, stk. 1, litra b (opfyldelse af aftale med dig om levering af nyhedsbrev). Markedsføringslovens § 10, stk. 2 (ret til at bruge person- oplysninger afgivet i forbin- delse med køb af et produkt til at markedsføre egne til- svarende produkter). GDPR artikel 6, stk. 1, litra f (legitim interesse i at ud- sende tilfredshedsundersø- gelser eller andre studier).	Oplysningerne slettes, når du trækker dit samtykke tilbage, men under alle omstændig- heder senest seksogtredive (36) måneder efter, at medlemskabet er op- hørt. Oplysninger, som bru- ges til tilfredshedsun- dersøgelser, slettes el- ler anonymiseres umiddelbart efter at undersøgelsen er af- sluttet.
PERSONER MED GÆLD TIL SHC
Personoplysninger	Formål	Retsgrundlag	Sletning/anonymisering
Fulde navn. Adresse. E-mailadresse. Telefonnummer. CPR-nummer. Betalingsmåde. Registrerings- og kontonummer. Oplysninger om, hvilket medlemskab, produkt eller tjenesteydelse, gælden relaterer sig til samt korrespondance i sagen. Øvrige oplysninger, som er nødven- dige for inddrivelse af vores tilgodeha- vende.	Formålet med behand- lingen er at inddrive vo- res tilgodehavende hos dig.	Denne behandling er nød- vendig for os, for at forfølge vores legitime interesse i at inddrive vores tilgodeha- vende, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra f. Behandlingen sker ligeledes med hjemmel i Databeskyt- telseslovens § 11, stk. 2, nr. 3. (behandling af CPR-num- mer for at sikre entydig iden- tifikation).	Oplysningerne slettes, når sagen afsluttes.
PERSONER SOM ER UDELUKKET/BORTVIST FRA SHC
Personoplysninger	Formål	Retsgrundlag	Sletning/anonymisering
Dit fulde navn. CPR-nummer.	Formålet med behandlin-	Denne behandling er nød- vendig for os, for at forfølge	Oplysningerne slettes når karantæneperioden

Medlemsnummer. Karantæneperiode. Årsag til udelukkelse. Meddelelse fremsendt til dig i forbin- delse med udelukkelsen.	gen er (i en nærmere be- stemt periode) at nægte tidligere medlemmer, som er blevet udelukket fra træning som følge af straf- bare handlinger eller grove overtrædelser af SHCs medlemsbetingelser, her- under regler om doping, at tegne nyt medlemskab.	vores legitime interesse i va- retagelse af hensynet til medarbejdere og medlem- mer, herunder SHCs kom- mercielle interesse i selv at kunne afgøre, hvornår et udelukket/bortvist medlem igen kan opnå medlemskab, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra f og GDPR artikel 10. Databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 2 (om samtykke til behandling af CPR-nummer).	udløber, medmindre der er tale om udelukkelse for bestandigt.
PERSONER SOM TIDLIGERE HAR FÅET EN GRATIS PRØVEPERIODE
Personoplysninger	Formål	Retsgrundlag	Sletning/anonymisering
Dit fulde navn. Adresse. E-mailadresse. Telefonnummer. CPR-nummer.	Formålet med behandlin- gen er at sikre, at personer ikke tegner et prøvemed- lemsskab mere end én gang.	Denne behandling er nød- vendig for os, for at forfølge vores legitime interesse i at kunne sikre, at potentielle medlemmer alene tilbydes en enkelt gratis prøveperi- ode, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra f. Databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 2 (om samtykke til behandling af CPR-nummer).	Oplysningerne slettes se- nest tre (3) år efter endt prøveperiode.

3. VIDEREGIVELSE AF PERSONOPLYSNINGER

1. SHC videregiver kun dine personoplysninger, i de tilfælde, hvor der er retlig hjemmel hertil. Videregivelse af dine personoplys- ninger kan bl.a. ske til:

• Koncernforbundne selskaber

• Advokater og andre rådgivere

• Inkassobureauer

• Anti Doping Danmark (“ADD”)

• Politiet

• Andre offentlige myndigheder

• Præmieudbydere ifm. konkurrencer

• Tredjeparter:

I forhold til visse behandlinger kan det være nødvendigt at dele dine personoplysninger med tredjeparter. Fx i forbindelse med ansigtsgenkendelse samt hvis du opretter en betalingsserviceaftale hos os, videregiver vi dine personoplysninger til den relevante udbyder. Endvidere indsamler vi diverse personoplysninger via cookies i forbindelse med din brug af vores hjemmeside/App som videregives til de relevante sociale medieplatforme med henblik på målretning af markedsføring.

• Databehandlere:

Vi anvender databehandlere til behandling af oplysninger på vores vegne, blandt andet til hosting og support, til teknisk drift og til forbedringer af vores hjemmeside og App samt udsendelse af nyhedsbreve og målrettet markedsføring. Vi har indgået databehandleraftaler med vores databehandlere for at sikre, at oplysningerne behandles forsvarligt og ikke bru- ges til andre formål. Vi overfører ikke personoplysninger til lande eller internationale organisationer uden for EU/EØS, medmindre vi har et overførselsgrundlag, som stiller garanti for fornøden beskyttelse af de registreredes rettigheder.

4. KILDER TIL PERSONOOPLYSNINGER

1. De personoplysninger, som SHC behandler, er indhentet fra følgende:

• Dig selv

• Anti Doping Danmark (“ADD”)

• Andre offentlige myndigheder

5. DINE RETTIGHEDER

1. Nedenfor finder du en oversigt over de rettigheder du har i medfør af persondataforordningen. Du skal dog være opmærksom på, at dine rettigheder ikke finder anvendelse fuldt ud i alle tilfælde. F.eks. sletter vi ikke oplysninger, som vi fortsat måtte være berettigede til at opbevare.

INDSIGT	Du har ret til at anmode om indsigt i hvilke oplysninger SHC har registreret om dig, jf. GDPR artikel 15.
KORREKTION	Konstateres det, at der er fejl i de personoplysninger, som SHC behandler om dig, har du ret til at få disse oplysninger berigtiget, jf. GDPR artikel 16.
SLETNING	Du har ret til at anmode om sletning af dine personoplysninger såfremt betingelserne i GDPR artikel 17 er opfyldt.
BEGRÆNSNING	Du har ret til at få begrænset SHCs behandling af dine personoplysninger såfremt betingelserne i GDPR artikel 18 er opfyldt.
INDSIGELSE	Du har til enhver tid ret til - af grunde, der vedrører din særlige situation - at gøre indsigelse mod SHCs be- handling af dine personoplysninger. Denne rettighed gælder kun i de tilfælde hvor SHCs behandling er baseret på GDPR artikel 6, stk. 1, litra e eller f, jf. artikel 21.

6. KLAGE TIL DATATILSYNET

1. Såfremt du ønsker at indgive en klage eller er bekymret for, hvordan SHC behandler dine personoplysninger, bedes du i første omgang kontakte SHC, således der kan findes en løsning på din problemstilling.

2. Du har dog til enhver tid også ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du finder måden, hvorpå SHC behandler dine personoplysninger, utilfredsstillende.

3. Kontaktoplysninger på Datatilsynets kan findes på følgende link: www.datatilsynet.dk.

7. OPDATERING

1. SHC gennemgår regelmæssigt denne persondatapolitik for at holde den opdateret i overensstemmelse med gældende prin- cipper og lovgivning.

2. Eventuelle ændringer til denne persondatapolitik vil blive offentliggjort på vores hjemmeside/app og kan eventuelt blive med- delt dig via e-mail, såfremt ændringerne er væsentlige.

3. Denne persondatapolitik er opdateret februar 2026.